28_社会福祉法人美ら島福祉会 認定こども園まなぶ保育園

Excelを活用した手作業の削減による生産性向上

　当法人は宜野湾市にて保育所の運営を行っており、36名の従業員を雇用している活気のある職場です。パートも含め26名の保育士が在籍しており、毎月のシフト作成に1名がかかりっきりで1週間程度の時間を要していました。
　人員の増加もありますがその働き方に併せて希望勤務時間も多様化、また勤務時間が8時間から7.5時間になったことにより、毎月のシフト作成により細かい対応が求められ、その調整も煩雑化してきて負担が大きい状況でした。
　現在は手作業で作成を行っており、ツールの導入も含めどのような管理方法があるか検討したいということでした。

　Excelの関数機能を使用してシフト管理表を作成したことで、これまで手作業で行っていた作業が不要となり、シフト作成の時間が約1/5まで削減されました。シフトの入力についてもこれまでシフト作成を任されていた1名でなく先生方がそれぞれでルールに沿って入力するようにし、負担分散と生産性向上を図っています。他の保育園も含めExcelやITツールに対して難しいと感じる先生方は多いのですが、Excelの活用で大きく生産性が向上することがわかり、ツールを活用することの重要性を感じていただけたと感じています。
　これにより少しでも周辺業務の負担が減り、当法人の保育目標である「つよく　ただしく　のびのびと」の元、園児たちと向き合う時間に集中できることに繋がればと思っております。